Documentación

Encuentre aquí los documentos necesarios y requeridos para que podamos adelantar sus procesos en Colombia.

DOCUMENTO CONDICIÓN REQUERIDO
1. RUT ACTUALIZADO (habilitado como usuario aduanero). Una Copia Legible X
2. CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Una Copia Legible X
3. Circular 170 Original firmada por el representante legal con huella y fecha de diligenciamiento. Un original firmado X
4. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara y Comercio con vigencia no mayor a 30 días. Este certificado tiene una vigencia máxima de noventa días (90) y es requisito contar con certificados vigentes mientras efectuamos operaciones en su representación. Un Original X
5. Estados Financieros (a 31 de diciembre de 2015). Anualmente deben ser actualizados junto con el dictamen de los Estados Financieros. Una Copia X
6. Dictamen de los Estados Financieros-

*** El dictamen a los estados financieros lo debe emitir su revisor fiscal o un contador público independiente externo a la empresa importadora / Exportadora***

Una Copia X
7. TARJETA PROFESIONAL CONTADOR / REVISOR FISCAL Una Copia X
8. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (del contador y/o revisor fiscal que firmaron los estados financieros y el dictamen) no superior a 30 días. Esta certificación tiene una validez de tres (3) meses después de su expedición y debe estar vigente en la fecha de emisión del dictamen. Una Copia X
9. CERTIFICACIÓN BANCARIA (No superior a 30 días) y es requisito contar con certificados vigentes mientras efectuamos operaciones en su representación. Una Copia X
10. FORMATO ÚNICO CLIENTE y es requisito contar con su formato actualizado mientras efectuamos operaciones en su representación, por lo cual anualmente se le pedirá su diligenciamiento. Original y firmado X
11. PODER VUCE – FUCE . Original AUTENTICADO con firma, sello del exportador o importador. X
12.  MANDATO DIAN CERTIFICADOS DE ORIGEN: Declaración juramentada de origen, certificados de origen. Original impreso en papelería de la empresa y con la firma del Representante Legal. X
PODERES BOGOTÁ
13. PODER DIAN  DILIGENCIAR EN PAPELERÍA DE LA COMPAÑÍA Y AUTENTICARLO. Este poder nos habilita por un periodo máximo de un (1) año calendario para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año. Original AUTENTICADO con firma, sello del exportador o importador.
14. CARTA ANTINARCÓTICOS PARA EXPORTACIONES. Antes de iniciar el proceso de la inspección antinarcóticos de exportaciones debe presentarse el representante legal de la empresa exportadora acompañado de un funcionario nuestro en horario de LUN a VIE (8 A.M.-12M O 2 P.M. A  5 P.M.) en la sala de análisis policía antinarcóticos del aeropuerto el dorado CALLE 26 NO. 98-50 EDIFICIO EL DÓLAR Diagonal a las estatuas sentido oriente – occidente y para esto debemos coordinar una cita. Se debe diligenciar el formulario que se retira en la policía antinarcóticos del aeropuerto y el representante legal debe llevar 3 fotografías 3×4 fondo azul. Debe anexar los documentos citados en nuestra circular 0170 con sus anexos. *Las fechas de las cartas de responsabilidad deben ser iguales a la fecha en la cual se entrega la carga a la aerolínea.* Original, con firma, sello del EXPORTADOR.
PODERES BUENAVENTURA
15. PODER DIAN DILIGENCIAR EN PAPELERÍA DE LA COMPAÑÍA, AUTENTICARLO Y ANEXAR UN ORIGINAL ADICIONAL DEL CERTIFICADO DE CÁMARA Y COMERCIO. Este poder nos habilita por un periodo máximo de un (1) año calendario para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año. Original AUTENTICADO con firma, sello del importador – exportador adicionando un original de cámara y comercio vigente.
16. PODER SPRB DILIGENCIAR EL PODER EN PAPELERÍA DE LA COMPAÑÍA, AUTENTICARLO JUNTO CON EL REGISTRO DE CLIENTES Y ANEXAR UN ORIGINAL ADICIONAL DEL CERTIFICADO DE CÁMARA Y COMERCIO, DILIGENCIAR EL REGISTRO DE CLIENTES. El poder nos habilita por un periodo máximo de un (1) año calendario para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año. Original del poder AUTENTICADO con firma, sello del importador – exportador y adicionando un original de cámara y comercio vigente, Registro de clientes AUTENTICADO y diligenciado con huella.
17. PODER TC FORMULARIO TC BUEN DILIGENCIAR EN PAPELERÍA DE LA COMPAÑÍA, AUTENTICARLO Y ANEXAR UN ORIGINAL ADICIONAL DEL CERTIFICADO DE CÁMARA Y COMERCIO. Este poder nos habilita por un periodo máximo de un (1) año calendario para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año. Originales AUTENTICADOS con firma, sello del exportador, importador  adicionando un original de cámara y comercio vigente.
18. CARTA DE AUTORIZACIÓN DE FIRMAS PARA EXPORTACIONES. Original AUTENTICADO con firma, sello del EXPORTADOR.
19. CARTA ANTINARCÓTICOS PARA EXPORTACIONES. Original AUTENTICADO con firma, sello del EXPORTADOR.
PODERES CARTAGENA
20. PODER DIAN AUTENTICARLO  Y ANEXAR UN ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE CÁMARA Y COMERCIO ADICIONAL. DILIGENCIAR EN PAPELERÍA DE LA COMPAÑÍA.* La Sociedad Portuaria de CTG se toma 48 horas hábiles para la aprobación o rechazo del poder, sin esta autorización la carga NO SE PUEDE MANIPULAR*. Este poder nos habilita por un periodo máximo de un (1) año calendario para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año.    Original AUTENTICADO con firma, sello del importador exportador adicionando un original de cámara y comercio vigente.
21. CARTA DE AUTORIZACIÓN DE FIRMAS PARA EXPORTACIONES Original AUTENTICADO con firma, sello del EXPORTADOR.
22. CARTA ANTINARCÓTICOS PARA EXPORTACIONES. Original AUTENTICADO con firma, sello del EXPORTADOR.
PODERES BARRANQUILLA
  1. PODER SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE BARRANQUILLA S.A.

OSI TRADEMAR S.A. y GRANPUERTO LTDA. DILIGENCIAR EN PAPELERÍA DE LA COMPAÑÍA, AUTENTICARLO Y ANEXAR UN ORIGINAL ADICIONAL DEL CERTIFICADO DE CÁMARA Y COMERCIO. Este poder nos habilita por un periodo máximo de un (1) año calendario para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año.

Original AUTENTICADO del PODER con firma, sello del exportador importador y adicionando un original de cámara y comercio vigente.
2. FORMATO DE INSCRIPCIÓN O ACTUALIZACIÓN PARA CLIENTES Y USUARIOS PORTUARIOS Estos formatos habilitan al usuario por un periodo máximo de un (1) año calendario, para efectuar operaciones en representación del cliente por lo cual es requerido su actualización anual preferiblemente en los primeros meses del año. Original de los formatos, con firma y sello del exportador – importador.
DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA EXPORTAR MERCANCÍA.
 POR primera Vez: DEL NUMERAL 1 AL 12 MÁS

1.        Registro fotográfico de las instalaciones

2.        Referencia comercial

Para cada Exportación:

1.        Factura Comercial original con moneda y término de negociación

2.        Ficha técnica o descripción de la mercancía a exportar

3.        Documento de Transporte (Guía / BL ) Original o copia al carbón

4.        Si ya ha exportado antes: clasificación o partida arancelaria sugerida.

5.        Enviar información sobre la forma de pago de la exportación: ejemplo: pago  anticipado, pagos parciales, pago total.

DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA NACIONALIZAR MERCANCÍA.
Por primera Vez: DEL NUMERAL 1 AL 12 MÁS

1.        Registro fotográfico de las instalaciones

2.        Referencia comercial

Para cada Importación:

1.        Factura Comercial original con moneda y término de negociación

2.        Ficha técnica o descripción de la mercancía a importar

3.        Documento de Transporte (Guía / BL ) Original

4.        Certificación de fletes

5.        Cotización ó Póliza de Seguro de la mercancía

6.        Licencia de Importación con sus vistos buenos (Si lo requiere)

7.        Certificados, Vistos Buenos, Pólizas, Invima, etc (si lo requiere)

8.        Si ya ha importado antes: clasificación o partida arancelaria sugerida.

9.        Copia del Swift o giro al exterior si el pago de la mercancía fue anticipado.